Privacyverklaring

Wie zijn wij?
Ruimterijk B.V. heeft als kernactiviteiten het voeren van een onderneming op het gebied van rentmeesterij, vastgoed- en grondzaken, waaronder begrepen het adviseren, begeleiden en beheren van aanverwante zaken, alsmede het (bege)leiden van projecten en het verzorgen van omgevingsmanagement. Bij deze dienstverlening verwerken we een veelheid van persoonsgegevens.

Waarom dit statement?
Wij zijn ervoor verantwoordelijk om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over de soorten gegevens die wij verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft ten aanzien van uw eigen gegevens. In deze Privacyverklaring informeren wij u hierover. Heeft u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op via info@ruimterijk.nl

1. Soorten gegevens
Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:
– contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, en e-mailadres;
– leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
– gegevens met betrekking tot paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen we om een kopie van een identiteitsbewijs);
– gegevens over dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
– gegevens zoals betaalgegevens, bankrekeningen;
– kadastrale informatie;
– uittreksel uit het handelsregister;
– standpunten en input verkregen tijdens participatietrajecten of overlegsituaties, indien deze herleidbaar zijn tot u als persoon;
– (overige gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht).

2. Doelen van de verwerking van gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens gericht op o.a. de volgende activiteiten in onze onderneming:
2.1 Rentmeesterij / vastgoed- en grondzaken
– Het (laten) beheren en adviseren van onze relatie met (potentiële) opdrachtgevers;
– Het (laten) beheren en adviseren voor onze opdrachtgevers van de relatie met (potentiële) huurders/(erf)pachters en overige partijen;
– Het sluiten van overeenkomsten voor onze opdrachtgevers;
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
2.2 Strategisch Omgevingsmanagement en Projectleiding
– Het identificeren, analyseren en beheren van relaties met stakeholders en belanghebbenden.
– Het verzamelen, vastleggen en analyseren van feedback, meningen en standpunten uit participatiebijeenkomsten en overleggen ten behoeve van projectontwikkeling, besluitvorming en verslaglegging.
– Het informeren en consulteren van belanghebbenden over projectvoortgang en relevante ontwikkelingen.
– Het coördineren van afspraken en communicatie binnen projectteams en met externe partijen.

3. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
Wij gebruiken tenminste één van de volgende gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
– Het uitvoeren van een overeenkomst;
– Het kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust, bijvoorbeeld het voldoen aan onze wettelijke zorgplicht gedurende de looptijd van een overeenkomst die tot stand gekomen is of het voldoen aan wettelijke termijnen voor het bewaren van gegevens;
– De uitdrukkelijke toestemming die u hebt gegeven om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken;
– Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen uw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met u.

4. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben. Gegevens die wij noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.

5. Informatie, wijziging en bezwaar
5.1 U heeft specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierover kunt u altijd contact met ons opnemen via info@ruimterijk.nl.
5.2 Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
– Of wij uw persoonsgegevens verwerken;
– De manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken;
– Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
– Bezwaren tegen het verwerken van uw persoonsgegevens;
– Aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
– Beperking van uw persoonsgegevens;
– Verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens;
– Overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een andere organisatie op uw verzoek;
– Vragen over de inhoud van deze Privacyverklaring.
5.3 Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als dit het geval is zullen we u dit gemotiveerd laten weten.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Ruimterijk gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Wij gebruiken de volgende cookies:

Cookie: _GRECAPTCHA
Looptijd: 6 maanden
Beschrijving:
De Google Recaptcha-service plaatst deze cookie om bots te identificeren en zo de website te beschermen tegen kwaadaardige spamaanvallen.

Cookie: _lscache_vary
Looptijd: 2 dagen
Beschrijving:
LiteSpeed Cache plaatst deze cookie om het verschil te kenmerken tussen domeinnaam en admin beheerder. Deze cookie verzamelt of bewaart geen persoonlijke informatie over de bezoekers van de site.

Cookie: _ga_*
Looptijd: 1 jaar 1 maand 4 dagen
Beschrijving:
Google Analytics plaatst deze cookie om paginaweergaves op te slaan en te tellen.

Cookie: _ga
Looptijd: 1 jaar 1 maand 4 dagen
Beschrijving:
Google Analytics plaatst deze cookie om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen en het sitegebruik te volgen voor gebruik in het analyserapport van de site. De cookie slaat informatie anoniem op en kent een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te herkennen.

7. Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.

8. Verstrekken van gegevens aan derden
8.1 Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
8.2 Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan u, verstrekken wij uw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of partijen:
– Financiële instellingen (zoals banken of verzekeraars) bij wie wij voor u een financieel product aanvragen of bij wie u een financieel product hebt dat wij voor u beheren; of waarbij we u begeleiden tijdens de looptijd van het product;
– Personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten worden;
– Externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid verwerken, zoals onze ICT-dienstverlener;
– Notarissen, advocaten, accountants (in voorkomende gevallen);
– Derden, voor zover vereist t.b.v. een goede uitvoering van onze dienstverlening.
8.3 Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.

9. Wijzigingen van de Privacyverklaring
Het kan voorkomen dat deze Privacyverklaring in de toekomst wijzigt. Op onze website vindt u steeds het meest actuele statement.

10. Klachtrecht
10.1 Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten? Neem dan in ieder geval contact met ons op via info@ruimterijk.nl.
10.2 U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Algemene voorwaarden

Ruimterijk B.V. hanteert als algemene voorwaarden de Regeling van Rentmeesters 2020. Iedere aansprakelijkheid is uitgesloten voor zover er geen sprake is van een overeenkomst van opdracht overeenkomstig de Regeling van Rentmeesters 2020.

Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever(s) worden niet aanvaard en deze zijn dan ook niet van toepassing op de opdracht, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Disclaimer website

De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Er kunnen geen rechten aan de informatie op deze website worden ontleend. Hoewel Ruimterijk B.V. zorgvuldigheid in acht neemt bij het samenstellen en onderhouden van deze website en daarbij gebruik maakt van bronnen die betrouwbaar geacht worden, kan Ruimterijk B.V.  niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie.

Ruimterijk B.V. garandeert evenmin dat de website foutloos of ononderbroken zal functioneren. Ruimterijk B.V. wijst iedere aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid, actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze website uitdrukkelijk van de hand.